Le visa pour valider un document BIM

Alors non, le visa BIM n’est pas une autorisation pour se rendre dans un pays étranger même si le nom porte à confusion. Cependant pour imager, on peut dire qu’il s’agit bien d’une carte de séjour propre à un document BIM.

Nouveauté Bimeo de mi-novembre 2019, la fonction visa propose la validation de document dans un mode collaboratif.

Où trouver le visa sur app.bimeo ?

Cette fonction est accessible directement par la sidebare d’accueil mais également depuis la GED.

Dans la gestion électronique de documents, la possibilité de créer un visa apparaît désormais sur la ligne de chaque document, y compris les maquettes numériques chargées en format .ifc.

Un document est engagé dans une procédure de visa à condition qu’un contributeur invite un ou plusieurs autres contributeurs. Tous les contributeurs peuvent suivre l’état des visas des documents

Se connecter sur app.bimeo

Procédure de création de visa BIM

1/ Dans la gestion électronique de documents, sélectionner un document. L’état de visa s’affiche sous forme de case avec un check. Lorsque cette icône est blanche, il n’y a pas de visa pour le document en question.

Interface pour création du visa

2/ En cliquant sur l’icône visa, vous pouvez créer un nouveau visa. Ajouter une date d’échéance et les contributeurs au visa.

Il est également possible de définir un thème selon l’avancée dans le projet et d’ajouter un commentaire (optionnel)

Page de création de visa

3/ Sur cette page, il est également possible de créer directement un nouveau visa pour un autre document (sur un même thème, un même commentaire et les mêmes intervenants).

Possibilité d’ajout de documents

4/ Une fois le visa créé, direction le répertoire des visas. Vous pouvez ici consulter l’état des visas selon le code couleur présenté en dernière partie d’article.

Un bouton vous permet de retourner sur la page de la GED (Gestion Electronique des Documents) si besoin.

Répertoire des visas crées ou qui nous concernent

5/ En ouvrant un visa, le créateur peut le modifier et le re-proposer. Les actions effectuées par les contributeurs auparavant sont remises à zéro. On attend alors à nouveau une validation de leur part.

Le visa créé peut être modifié

Informations importantes

La fonction visa peut être organisée par thème ce qui permet de classer les documents visés selon l’étape du projet.

La création d’un visa peut être faite par n’importe quel contributeur mais seul le créateur peut l’administrer.

Etat du visa BIM : code couleur

Pas de visa BIM en cours (blanc)

Vous n’êtes pas concerné pas le visa existant ou le visa est archivé (gris)

Visa validé (vert)

Un visa a été refusé, tout les contributeurs se sont positionnés (rouge)

Demande de validation en cours (orange / texte blanc )

Un contributeur concerné à valider, en attente de validation pour les autres contributeurs concernés (orange, texte vert)

Un contributeur concerné à refusé le visa, tout les contributeurs ne se sont pas positionnés (orange, texte rouge)

Pour conclure

Visa BIM : la fonction visa vous permet donc de faire valider un document par tout ou partie de l’équipe collaborant sur Bimeo.

Si besoin, veuillez-nous transmettre vos questions, nous y répondrons via dans notre centre d'aide.